Pada zaman sekarang, kita dapat memanfaatkan aplikasi untuk berkomunikasi seperti Whatsapp, Messenger, dan lainnya namun untuk urusan yang lebih profesional lebih baik menggunakan email untuk berkomunikasi. Apa alasannya?
Email selalu digunakan dan dibutuhkan saat kita mendaftar media sosial, memberitahukan identitas diri serta untuk hal-hal seperti mengirimkan tugas, melamar pekerjaan dan lainnya karena mudah untuk diakses dan dipakai. Email memiliki banyak keuntungan sebagai berikut
- Email dapat menjadi media komunikasi secara personal kepada satu orang atau lebih, hal ini dapat terlihat kita lebih profesional.
- Dengan menggunakan email, pesan tidak akan pending dan langsung terkirim kepada penerima dimana pun dia berada, sebanyak apa pun email yang ingin dikirimkan maka email akan langsung terkirim.
- Dapat mengirimkan pesan ke banyak orang dan orang yang dikirim pesan bisa tahu atau tidak kamu mengirimkannya kepada siapa saja menggunakan fitur CC dan BCC
- Dapat berbagi file apa saja dalam berkirim email dan kapasitas penyimpanannya pun lumayan cukup besar
- Dapat memfilter pesan apa saja yang ingin diterima
Nah berikut beberapa keuntungan apabila kita menggunakan email. Namun terkadang kita ingin tahu kan apakah email kita sudah dibaca atau belum? dalam layanan email memang belum memiliki fitur khusus untuk mengetahui hal ini. Dikutip dari CNN indonesia, terdapat beberapa cara untuk mengetahui email sudah dibaca atau belum salah satunya menggunakan MailTrack. MailTrack merupakan ekstensi browser untuk Chrome, Firefox, dan lainnya untuk membantu melacak email yang dikirimkan dengan cara:
- Buka browser (disini menggunakan Google Chrome)
- Pilih menu titik tiga di pojok kanan atas
- Lalu klik “Setting/Setelan”
- Pilih menu “Ekstensi” di menu bar bagian kiri
- Selanjutnya pilih menu tiga garis vertikal di sebelah kiri
- Klik “Chrome Web Store”
- Masukan “Mailtrack” di kolom search
- Kemudian pilih “Add to Chrome” dan “Add Extensions” untuk menginstal ekstensi
- Lalu klik “Connect with Google”
Apabila ekstensi sudah selesai terinstal, buka Gmail lalu nanti terlihat ikon centang dua hijau di menu email yang sudah dibaca. Selamat mencoba #LIKMILeaders!
